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Datenschutzerklärung Gr8 Hotels
Gr8 Hotels ist eine niederländische Hotelkette, die komfortable 3-Sterne-Einrichtungen und geräumige, gemütlich eingerichtete Zimmer zu einem günstigen Preis anbietet. Die Gr8-Hotels sind optimal erreichbar und bieten einen angenehmen Aufenthalt für Gäste, die geschäftlich unterwegs sind oder ein Wochenende ausspannen möchten.
Persönliche Daten
Gr8 Hotels behandelt Ihre Daten vertraulich. Ihre persönlichen Daten werden so sorgfältig wie möglich behandelt und gesichert. Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages, zur Erbringung von Dienstleistungen, mit Ihrer Zustimmung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Gr8 Hotels erhält personenbezogene Daten, weil Sie Gr8 Hotels Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, z. B. über die Website, per E-Mail oder per Telefon. Darüber hinaus kann Gr8 Hotels Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen über Dritte erhalten.
Wir bitten Sie um die folgenden Angaben:
Buchung/Reservierung Privatperson*: Name, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Buchungs-/Reservierungsunternehmen*: Name des Unternehmens, Name des Ansprechpartners, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handelskammernummer und Mehrwertsteuernummer.
Anbieter*: Name des Unternehmens, Name des Ansprechpartners, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handelskammernummer und Mehrwertsteuernummer.
* Beim Einchecken werden Sie nach Ihrem Ausweis gefragt, um sich zu identifizieren. Wir speichern diese Daten nicht, sondern verarbeiten nur die Art des verwendeten Identitätsnachweises (Reisepass/Personalausweis/Führerschein).
Basis
Gr8 Hotels verarbeitet personenbezogene Daten, um einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Werden personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, so wird diese ausdrücklich eingeholt.
Verwendungszwecke
Gr8 Hotels verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter anderem für die folgenden Zwecke:
- Ausführung eines Auftrags/Erfüllung einer Vereinbarung;
- Kontaktaufnahme und -pflege;
- einen guten und effizienten Service zu bieten;
- Verwaltung von Kundendateien;
- Fakturierung;
- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen;
Bereitstellung für Dritte
Gr8 Hotels kann für die oben genannten Zwecke die Dienste Dritter in Anspruch nehmen. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben, jedoch nur, wenn dies für die Ausführung des Auftrags erforderlich ist. Diese Dritten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur auf der Grundlage der vorgenannten Zwecke und nur im Rahmen des ihnen von uns erteilten Auftrags verarbeiten. Mit Dritten, die personenbezogene Daten verarbeiten, wird stets ein Verarbeitungsvertrag geschlossen.
Ihre persönlichen Daten können auch an Dritte weitergegeben werden, wenn Gr8 Hotels einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen muss. Gr8 Hotels wird Ihre Daten nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergeben.
Speicherung von personenbezogenen Daten
Gr8 Hotels wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich verarbeiten. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt werden, wie es für die Erreichung der betreffenden Zwecke erforderlich ist. Im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht speichert Gr8 Hotels Ihre personenbezogenen Daten für sieben Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht).
Wenn Sie Gr8 Hotels eine Bewerbung schicken, speichert Gr8 Hotels Ihre Daten für vier Wochen, wenn kein Vorstellungsgespräch/keine Anstellung folgt. Auf Wunsch kann Gr8 Hotels Ihre Daten für eine mögliche neue Stelle/andere Position ein Jahr lang speichern. Dazu müssen Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung geben.
Sicherheit der personenbezogenen Daten
Gr8 Hotels hält es für wichtig, dass Ihre persönlichen Daten vor Verlust oder unbefugtem Zugriff geschützt sind. Daher hat Gr8 Hotels geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, darunter:
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- Aktueller Virenscan
- Die Verwendung von USB-Sticks ist nicht erlaubt
- Kein Zugang zu den persönlichen Daten der Kunden über das Mitarbeitertelefon
- Einzigartiger Anmeldecode und Passwort (regelmäßig aktualisiert)
- Keine ungesicherten externen Festplatten
- Keine ungesicherten Backups
- Keine Speicherung von Dokumenten auf dem privaten Laptop/Tablet
Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z. B. im Personalhandbuch)
- Politik der sauberen Schreibtische
- Laptop/Tablet nicht unbeaufsichtigt und unverschlossen lassen
- Laptops/Tablets nie im Auto lassen
- Sichtschutz für Mitarbeiter
- Ordnungsgemäße Vernichtung von Dokumenten
Die Mitarbeiter von Gr8 Hotels haben nur Zugang zu den Programmen auf den Computern und zu Teilen der Programme, für die sie eine bestimmte Aufgabe erhalten haben. Aufgaben sind mit Anmeldedaten verknüpft, so dass die Mitarbeiter nur auf die Daten zugreifen können, die sie für die Ausführung einer Aufgabe benötigen.
Soziale Medien
Die Social-Media-Buttons auf der Website dienen dazu, Seiten über die Social-Media-Netzwerke Linkedin, Twitter, Youtube und Facebook zu teilen. Wenn Sie auf diese Schaltflächen klicken, werden Ihre personenbezogenen Daten von dem betreffenden sozialen Netzwerk verarbeitet. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen von LinkedIn, Twitter, Youtube und Facebook, um zu erfahren, wie diese Netzwerke mit Ihren persönlichen Daten umgehen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von Gr8 Hotels Einsicht in Ihre persönlichen Daten zu verlangen. Nach Eingang Ihres Antrags erhalten Sie innerhalb von vier Wochen eine Übersicht über Ihre persönlichen Daten. Wenn sich dabei Ungenauigkeiten herausstellen, können Sie beantragen, dass Ihre Daten geändert, ergänzt, entfernt oder gesperrt werden.
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder ein Antrag auf Einsicht, Berichtigung, Ergänzung, Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit per E-Mail an uns richten:
Ronald Groot
Telefon: 088 45 40 600
E-Mail: info@gr8hotels.nl
Um zu verhindern, dass die oben genannten Rechte missbraucht werden, bitten wir Sie, sich bei der Einreichung Ihrer Anfrage auszuweisen. Sie sollten Ihrem Antrag einen gültigen Identitätsnachweis beifügen. Vergessen Sie nicht, Ihren BSN und Ihr Passfoto auf der Kopie unkenntlich zu machen. Sie können dafür zum Beispiel die App "KopieID" verwenden.
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Gr8 Hotels haben, teilen Sie uns dies bitte mit. Sollten Sie keine Einigung mit uns erzielen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, der Behörde für personenbezogene Daten, einzureichen.
Allgemeine Kontaktinformationen
Gr8 Hotels
Beneluxweg 7
4904 SJ Oosterhout
Telefonnummer: 088 45 40 600
E-Mail Adresse: info@gr8hotels.nl
Gr8 Hotels kann diese Datenschutzerklärung ändern. Neue Versionen werden stets auf der Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über etwaige Änderungen auf dem Laufenden sind.