DATENSCHUTZERKLÄRUNG GR8 HOTELS
Gr8 Hotels ist eine niederländische Hotelkette mit komfortabler 3-Sterne-Ausstattung und geräumigen, gemütlich eingerichteten Zimmern zu einem tollen Preis. Gr8 Hotels sind leicht erreichbar und bieten einen großartigen Aufenthalt für Gäste, die geschäftlich unterwegs sind, unterwegs sind oder sich ein Wochenende lang entspannen möchten.
personenbezogene Daten
Gr8 Hotels behandelt Ihre Daten vertraulich. Ihre persönlichen Daten werden mit größtmöglicher Sorgfalt behandelt und geschützt. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies auf Grundlage eines Vertrages, zur Leistungserbringung, mit Ihrer Einwilligung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Gr8 Hotels erhält personenbezogene Daten, weil Sie Gr8 Hotels Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise über die Website, per E-Mail oder telefonisch mitteilen. Darüber hinaus kann Gr8 Hotels im Rahmen der Leistungserbringung Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erhalten.
Wir bitten Sie um folgende Angaben:
Buchung/Reservierung Privatperson*: Name, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Buchungs-/Reservierungsunternehmen*: Firmenname, Name des Ansprechpartners, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handelsregisternummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Lieferant*: Firmenname, Name des Ansprechpartners, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handelsregisternummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
* Beim Check-in werden Sie zur Identifizierung nach Ihrem Ausweis gefragt. Eine Speicherung dieser Daten durch uns erfolgt nicht, wir verarbeiten lediglich die Art des verwendeten Ausweisdokuments (Reisepass/Personalausweis/Führerschein).
Stiftungen
Gr8 Hotels verarbeitet personenbezogene Daten, um einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag auszuführen oder einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, wird diese ausdrücklich abgefragt.
Zwecke
Gr8 Hotels verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter anderem zu folgenden Zwecken:
- Durchführung eines Auftrags/Erfüllung eines Vertrags;
- Aufzeichnung und Aufrechterhaltung des Kontakts;
- guter und effizienter Service;
- Kundenstammverwaltung;
- Rechnungsstellung;
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
Bereitstellung an Dritte
Gr8 Hotels kann für die oben genannten Zwecke Dienste Dritter nutzen. In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben, jedoch nur, wenn dies zur Durchführung des Auftrags erforderlich ist. Diese Dritten dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den vorgenannten Zwecken und nur im Rahmen des ihnen von uns erteilten Auftrags verarbeiten. Mit Dritten, die personenbezogene Daten verarbeiten, wird stets ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Ihre personenbezogenen Daten können auch an Dritte weitergegeben werden, wenn Gr8 Hotels einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen muss. Gr8 Hotels wird Ihre Daten nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergeben.
Speicherung personenbezogener Daten
Gr8 Hotels verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert werden, wie dies für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht speichert Gr8 Hotels Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).
Wenn Sie Gr8 Hotels eine Bewerbung zusenden, speichert Gr8 Hotels Ihre Daten vier Wochen lang, sofern es zu keinem Vorstellungsgespräch/Anstellung kommt. Auf Wunsch speichert Gr8 Hotels Ihre Daten für eine mögliche Neubesetzung/andere Position für ein Jahr. Hierzu müssen Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilen.
Sicherheit personenbezogener Daten
Gr8 Hotels legt großen Wert darauf, dass Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust oder unberechtigtem Zugriff geschützt sind. Daher hat Gr8 Hotels geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, darunter:
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- Aktueller Virenscan
- Die Verwendung von USB-Sticks ist nicht gestattet
- Kein Zugriff auf persönliche Kundendaten über das Mitarbeitertelefon
- Eindeutiger Anmeldecode und Passwort (regelmäßig geändert)
- Keine ungesicherten externen Festplatten
- Keine ungesicherten Backups
- Speichern Sie keine Dokumente auf dem privaten Laptop/Tablet
- Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z.B. im Mitarbeiterhandbuch)
- Clean-Desk-Richtlinie
- Lassen Sie Laptop/Tablet nicht unbeaufsichtigt und unverschlossen
- Lassen Sie Ihren Laptop/Tablet niemals im Auto
- Sichtschutz für Mitarbeiter
- Dokumente ordnungsgemäß vernichten
Mitarbeiter von Gr8 Hotels haben nur Zugriff auf Programme auf Computern und Programmteile, bei denen ihnen eine bestimmte Aufgabe zugewiesen wurde. Aufgaben sind mit Anmeldedaten verknüpft, sodass Mitarbeiter nur auf die Daten zugreifen können, die sie zur Ausführung einer Aufgabe benötigen.
Soziale Medien
Die Social-Media-Buttons auf der Website ermöglichen das Teilen von Seiten über die sozialen Netzwerke Linkedin, Twitter, YouTube und Facebook. Wenn Sie diese Schaltflächen anklicken, werden Ihre personenbezogenen Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk verarbeitet. Bitte lesen Sie die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn, Twitter, YouTube und Facebook, um zu erfahren, wie diese Netzwerke mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, bei Gr8 Hotels Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Nach Eingang Ihrer Anfrage erhalten Sie innerhalb von vier Wochen eine Übersicht über Ihre persönlichen Daten. Sollten sich hierbei Unrichtigkeiten herausstellen, können Sie die Berichtigung, Ergänzung, Löschung oder Sperrung Ihrer Daten verlangen.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder einen Antrag auf Zugriff, Verbesserung, Ergänzung, Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten stellen möchten, können Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden:
Ronald Groot
Telefon: 088 45 40 600
E-Mail: info@gr8hotels.nl
Um einen Missbrauch der oben genannten Rechte zu verhindern, bitten wir Sie, sich bei der Übermittlung Ihrer Anfrage zu identifizieren. Sie müssen Ihrer Anfrage einen gültigen Ausweis beifügen. Vergessen Sie nicht, Ihre BSN und Ihr Passfoto auf der Kopie unleserlich zu machen. Hierzu können Sie beispielsweise die App „KopieID“ nutzen.
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Gr8 Hotels haben, lassen Sie es uns bitte wissen. Wenn Sie mit uns keine Einigung erzielen können, haben Sie das Recht, bei der Datenschutzbehörde, der niederländischen Datenschutzbehörde, Beschwerde einzulegen.
Allgemeine Kontaktdaten
Gr8 Hotels
Beneluxweg 7
4904 SJ Oosterhout
Telefonnummer: 088 45 40 600
E-Mail-Adresse: info@gr8hotels.nl
Gr8 Hotels kann diese Datenschutzerklärung ändern. Neue Versionen werden immer auf der Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig einzusehen, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.